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  • 換日線文章 |【美國留學的下一步】我如何投遞近千封履歷,在疫情下找到工作?

    換日線文章 |【美國留學的下一步】我如何投遞近千封履歷,在疫情下找到工作?

    「畢業即失業」絕不只是臺灣大學畢業生的煩惱,也是美國留學生畢業前後都時時掛在心裡的最大焦慮感來源。

    2020 年的疫情打亂了整個世界,然而即使混亂,留學生活仍然得繼續。根據美國政府規定,持有 F1 簽證的美國留學生可以申請 OPT(Optional Practical Training)簽證,取得在美國工作 1-3 年的許可,年限依主修不同而異;持有者必須在 OPT 開始的 3 個月內找到工作,否則就得返回家鄉。站在時間面前,人人平等,無論學歷和成績,時間到了就沒有選擇。

    我叫 Lynus,2018 年赴位於美國德州的德克薩斯大學達拉斯分校大學(University of Texas at Dallas)就讀兩年碩士,專業為商業分析(Business Analytics)。我在 2020 年 5 月疫情爆發之初畢業、7 月在美國找到工作──這在許多人聽來或許不可思議,但其實早在 2019 年的 12 月,我就開始找工作了。

    如今畢業兩年,回想起那段求職的日子,似乎不光是單純為找工作感到焦慮憂心,更多的是在自我質疑、自我肯定和認識自己間多方拉扯。半年多來馬不停蹄地投履歷的生活,從胸懷大志到自暴自棄,當下真心覺得求職過程有如夢魘──花了數百萬來到美國,卻沒有容身之地的痛苦,現在來看,也是更認識自己的一段旅程。

    從胸懷大志到自暴自棄

    大部分來到美國的留學生們心裡幾乎都有個夢,夢想畢業後可以在美國留下;更甚者,進入自己心目中的好公司、大公司或至少「聽過的公司」。我們考了托福、GRE/GMAT,準備了 SOP(Statement Of Purpose)、CV、推薦信等文件,通過重重關卡進入美國大學、用功念書,渴望著畢業後實現夢想,但卻未必都能如願以償。

    2019 年 10 月,我從尋找春季實習展開了投履歷之路,但直到 12 月後春季實習幾乎都關了,我還是找不到實習工作。我沒太多時間懊惱,連忙收拾自己挫敗的心情,開始投遞畢業後的工作職缺。

    然而隨著時間流逝,我卯起來狂投、猛投的履歷幾乎都石沉大海,只能把不斷收到的拒絕信都當作是對自己付出努力的證明,想來實在很悲傷。

    當然當時的新聞與社交媒體上,到處都可以看到因為疫情爆發,很多公司裁員、人事凍結甚至倒閉,導致職缺銳減的消息;再者,因為國際學生的身分需要公司花錢申請簽證,求職也更容易碰壁。

    我第一個公寓房間的書桌,上面的物品、照片、明信片等都是我受到挫折和遭遇困難時的支持和安慰。

    然而,無論有多少理由可以合理解釋眼前的困境,我心裡很清楚,沒有找到工作就得離開。而且即便景氣不佳是事實,但看著 LinkedIn 上投也投不完的職缺,實在很難說服自己只是因為就業市場不好,所以才找不到工作。我甚至忍不住開始質疑自己,是不是我真的不夠好?

    自我質疑的情緒層層堆疊,告訴自己休息一天再戰,但一次又一次,「休息」時間從一天、一個周末累積到後來的一週,最後情緒忽然就像火山爆發,一發不可收拾。我一直哭泣、一直悲觀,能再站起來的時間需要越來越長,眼看時間明明就快不夠了,卻無能為力,暫時的休息、轉移注意力也漸漸成了奢侈。

    此外,同儕的求職進度也是壓力來源之一。聽到誰進到了面試階段、誰已經在談薪水、誰順利拿到 offer,雖然知道該為他們開心,但是卻也不免地更為自己擔心,心情既矛盾又複雜。

    求職是馬拉松,不是短跑

    面對這樣的自己,我知道,必須找出調適之道。我告訴自己,今天和昨天沒有關係,在沒有找到工作之前,每天都是新的一天。昨天收到了拒絕信多傷心、昨天投了多少履歷多疲累、昨天面試了多欣喜,到了今天就翻篇重來。我列出一個有彈性以確保身心健康的行程,設定明確的休息時間,時間到了就好好休息。求職是場馬拉松,不是短跑,我需要體力和耐力迎接每一天的到來,按表操課達到目標就是給自己最好的交代。

    到了 2020 年 6 月,如今任職的公司當時給我 4 關面試,首先是和 HR 電話小聊,我們稱之為  screening interview,內容不外簡單介紹彼此,看看工作內容和一些基本能力是否相符。接著第二關和我的直屬主管及兩位大老闆面試,以行為面試題(behavior question)為主,確認我對公司理念與產業的基本認識,加上兩題技術問題(technical question)。第三關和隊上小主管及同組同事面試,最後一關則是確定工作內容和薪水。

    由左至右依序是我的小主管、經理和同事。這是去年接近秋天時的合影。

    這 4 關花了近一個月,記得最後一關的隔天下午,我看到公司寄來的 offer,當下內心激動到完全說不出話來。看著我每天紀錄投履歷已經投了超過 700 家公司的表格,終於能在 offer 欄位下打勾,我熱淚盈眶、掉下眼淚並開始尖叫。不管臺灣半夜幾點,直接打視訊電話給我最愛的外公外婆報喜,那一刻的驚喜雀躍和他們為我開心的笑容,我不曾忘記。

    我的求職策略與建議

    找工作有很多種方式,有人積極 networking 找內推、有人參加無數的就業博覽會,希望用第一印象進入下一關面試,也有人不斷海投累積經驗值;在和校友及同學交流經驗的過程中,我發現很難說哪一種方法「最有效」。

    以我自己為例,現在的工作和曾拿到 offer 的工作都是投履歷取得面試機會,可是我覺得 networking 或許不能立即看到成效,但是長期來看,這些人脈都拓寬了我的視野。求職沒有固定公式,付出的努力都會成為養分。此外,找到屬於自己的策略也很重要。

    我讀的不是長春藤名校,GPA 也非 3.8 以上,加上在臺灣的工作經驗非跨國公司,因此申請大公司的時候往往在第一關就被刷掉,所以我找工作以先求有、再求好為目標。

    求職最重要的就是履歷,履歷像門面,必須簡明扼要、關鍵字一目瞭然,例如我會什麼技能,如 R 語言、資料庫 SQL、視覺化工具 Tableau;用什麼方法幫助公司,如市場劃分(customer segmentation)、線性回歸 (linear regression);能夠具體地為公司做出哪些貢獻,如增加營收。

    另外也要適度地投其所好,履歷上的學歷、職稱頭銜這些看似無法改變的東西,其實還是要有彈性的詮釋空間,可以隨著求職方向、公司條件微調,要讓自己的經歷看起來更符合職缺的需求、讓人產生這個職缺非你莫屬的感覺。

    找工作其實就像找適合自己的另一半,我們或許沒辦法準確說出每一項希望另一半具備的特質,然而透過看書、看電影、電視劇或是聽朋友說自己另一半如何,腦子總會閃過「這個特質真的不行」、「這個特質我很需要」的想法;找工作也是如此。如果喜歡行銷,就得想想行銷跟自己科系相關的職缺有哪些、喜歡哪個產業的行銷,再比對自己的學術或工作經驗有沒有連結,進而轉化到履歷內。如果一時不知道自己想做什麼,就先檢視自己擅長什麼,這些能力符合什麼類型的工作。例如我很細心,可能可以做會計;程式語言邏輯強,可以考慮 Data Engineer;預測分析能力強,或許可以走財金。

    你可以在 LinkedIn 上打關鍵字蒐集資料,多看幾個 Profile、Job Description,觀察比較再修改自己的履歷,讓自己更符合應徵職務的條件,就能提高面試機率,面談起來也會更對盤!

    LinkedIn 就像歐美版的 104 或 1111 人力銀行,但少了制式履歷的篇幅限制,可以呈現更清楚、完整的資訊。此外,IndeedMonster、學校的 Handshake 也都是值得一試的平臺。

    盡人事,聽天命

    我曾對自己一次又一次的失望、一遍再一遍的苛責,投履歷到後來,收到每一次的面試通知,甚至都讓我覺得恐懼,擔心自己做不到。來自家人、朋友、愛自己的人們的鼓勵支持絕對是莫大的安慰;然而,總有一段路,要自己一個人走過。

    「當盡力做了努力,剩下的就禱告吧!」雖然陳腔濫調,卻是那時每晚睡前,我給自己最重要的打氣。

    德州達拉斯的天際線。

    本文刊載於換日線冬季刊,更多後疫情時代的留學故事與趨勢,請參考《這一次,換你大膽走出去——給所有人的留學指南》。

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  • 如何知道H1B規定的最低薪資,沒有達到怎麼辦

    如何知道H1B規定的最低薪資,沒有達到怎麼辦

    當我們 H1B 抽中後的第一步就是向勞工局申請 LCA (Labor Condition Application),主要就是要公司證明我們的薪資不低於現在工資的標準(Prevailing Wage),薪水高遇到的問題不大,但是如果薪水偏低,則需要小心,不然很容易被 audit。

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    說服公司抽H1B必須了解的完整流程和費用

    一旦確定用那標準的薪水金額,公司必須保證在 10 月 1 日,也就是在我們 H1B 生效的時候,支付那個金額。在那之前低於那金額是可以被接受的。

    https://www.flcdatacenter.com/

    我們可以從這個網站略知一二。搜尋方法有很多種,你可以依你的職稱 code 直接找當地的薪資標準,另一個方法就是可以從地區找到相關職業的薪資標準。我比較 prefer 第二種,比較直觀。

    查詢方法

    1. 進入此網站,點選左欄位 Wage Search Wizard

    2.〔選擇州別〕

    3.〔選擇要查詢資料的時間〕:建議選擇所有職業的最新資料
    〔選擇居留地的county〕
    〔輸入執業的關鍵字〕或〔從列表中選擇職業〕:我喜歡直接輸入關鍵字,列表太多找得好累

    4. 接著的頁面點選跟你相似的職稱,或是相同職稱。申請 H1B 的工資至少要符合 Level 1 Wage

    每一種工作都有四個等級,這四個等級的薪資要求根據工作地點、行業類別、不用Job Description而有所不同。

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    外婆專線是我和我的大學同學共同錄製的podcast,只要是我為外公外婆做的節目,我希望外公外婆多看電視報紙不與外界脫節,可是外婆總說眼睛看容易累,讓她聽聽收音機,她嫌吵,說「不是你在說話」;於是外婆專線誕生了,願帶領外公外婆遊遍世界

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    如果達不到 H1B 的最低薪資

    1. 調漲薪水 – 和公司溝通。也提醒公司,這個薪水標準在10月1日生效即可,在此之前不需要變動
    2. 公司分部 – 如果公司在其他州有分部,可以查詢自己薪資在其他州時候達到 Prevailing Wage 的要求,如果達到,可是在向公司申請到其他州的辦公室工作
    3. 更換職位名稱 – 不同的職稱有不同的 Prevailing Wage,如果有類似 job description 的職位,可查查看自己的薪水是否達到
    4. 申請 part time – 向公司申請 part time,薪資按時薪發,以滿足 Prevailing Wage 的要求

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  • 超級完整美國H1B簽證申請流程,利用費用時程說服公司

    超級完整美國H1B簽證申請流程,利用費用時程說服公司

    時間悄悄到了 3 月,對國際留學生無疑是緊張刺激的月份,絕對不是因為春暖花開 lol 而是有機會從學生身份轉為工作簽的一個關鍵。

    這篇我會說明 H1B 的流程,也會用英文呈現跟大家說明如何報告給公司,寫下我知道的文件價錢以及大概的律師費,每個人報告價格給公司的時候自行斟酌高低,這可能也是公司願不願意幫我們很大的變數,而公司配合的律師或是你自己找的律師花的成本不盡相同,跟公司說大概數字,讓他們有一個底。

    美國工作簽證 H1B 是什麼

    相信大部分的人來美國讀書不久後就知道什麼是 H1B ,如果順利進大公司,恭喜我們不用太煩惱整個流程,也不需要知道太多細節,資料填填,好事多做點,禱告等待吧。

    但是如果我們在中小公司,他們不一定知道這是什麼,也許他們是第一次聘請外國人,也許他們就是只預計用我們3年,或 1 年。在我們還沒找到下一個頭路,就都得要爭取看看,盡全力說服公司自己是值得被 sponsor 的。

    簡單介紹一下,留學生非 STEM Program 有一年 F1-OPT(Optional Practical Training) 學生簽,我們可以利用這一年的學生簽工作,一年後如果想繼續留在美國,就必須在第一年找到願意 sponsor 的公司幫忙申請 H1B,由於 H1B 為抽籤制,因此需要被抽中才能繼續留工作;如果是 STEM 的學生,則有 3 年的 OPT,因此就有 3 次機會可以抽。只要當抽中 H1B,申請核准,就能擁有工作簽 3 年,3 年到了再申請延長 3 年,此次不需要抽籤。

    何時該跟公司提?如何說服公司申請 H1B?

    以下我以自己為例,OPT 3 年,專業 Business Analytics

    我認為 1 月中旬,聖誕節過後的 2-3 週就是最好時機,大家心情還在不錯,事情沒有很多的時候。由於我的公司完全沒有應徵過外國人,所以我知道他們完全沒有概念,我選擇作簡報報告給公司,讓他們一目了然,也能大概了解金額看看有沒有預算。

    喔我也有把綠卡放在裡面,讓他們一次看兩種我能留在美國的方法。

    首先,我先跟 HR 提有些事情想談,說明自己的身分,學生簽證,只有三年時間,如果三年到了,沒有H1B或綠卡,就需要回自己的國家。他們說需要一些時間查資料,也歡迎我可以丟一些相關資訊給他們。這時候就是展現自己多需要這東西的好時機,我們做一份簡報跟他們介紹,既能表現做簡報的功力,也可以用自己的導向寫下這份報告。

    H1B申請時間流程

    跟公司簡單介紹 H1B,抽籤制,3 年工作簽,可以再延 3 年 without 抽籤。每年 H1B 只有 85,000 個名額,其中有 65,000 給所有申請者,另外 20,000 預留給碩士(含)以上學歷的申請者。*這邊建議也可以寫下中籤率,因為在請公司幫忙綠卡的時候,可以提到 H1B 並無法完全保障我們留下。

    再來,寫下流程,時程,需要付多少錢,以及要填寫哪些重要的表格。

    有些我們不用知道那麼清楚,因為錢付了律師都會幫我們準備,但讓雇主了解大概要繳些什麼,讓他相信他不會因此而陷入茫茫文件海中是我們的責任!!

    補充:上面的第二次抽籤月份可能會更動,很看政府心情,2021 年第二次在 7 月,破天荒的有第三次在 11 月。

    3月1日-3月17日電子註冊系統正式開放註冊
    3月20日-3月31日抽籤,陸續公布結果
    4月公布結果後 90 天內完成所有文件的遞交
    4月-6月向 Department of Labor(DOL)提出 LCA 申請,審理時間一般7天左右
    準備 H1B Package(e.g. I-129,G-28…)遞交移民局
    10月1日申請獲准後,正式生效

    金額分為兩部分,繳給 USCIS 的基本費用以及律師費,如果知道公司是因為預算而猶豫,可以強調一開始抽籤只需要花費 $10美金,抽到了一切再談。費用內的律師費可以選擇自己出,加急費用 $2,500 也不是必需的。

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    申請 H1B 花費明細

    基本費用

    • I-129申請費(Filing Fee):$460
    • 防詐欺費用(Fraud Prevention and Detection Fee):$500
    • 公司培訓費用(ACWIA)*:25人以下公司:$750|25人以上(含)公司:$1,500
      *在學術研究機構工作等可免 ACWIA

    律師費用

    • $1,000 到 $3,000 不等

    額外費用

    • 50 人以上且 H1B 或 L1 身份員工占半數或以上的公司額外費用(Public Law 114-113 fee) :$4,000
    • 加急費用(Premium Processing, Optional):$2,500

    以上就是你能做的,把流程、價格寫清楚,在討論的時候可以列出自己為公司做了什麼事,改善了什麼部分,未來哪些部份可以為公司加強。

    申請 H1B 流程細節 & 必須準備的資料

    到了 2 月中旬如果公司還沒有動靜,記得再提醒一次。答應了,3月初雇主就需要開始申請 accont,預備抽籤。抽中後,需要在90天內繳交資料。

    完成 LCA (Labor Condition Application) 申請,勞工局核準:公司需要證明我們的薪資不低於現在工資的標準(Prevailing Wage),薪水高這裡遇到的問題不大,但是如果薪水偏低,則需要小心,不然很容易被 audit。所以找到匹配的薪水和職位很重要。可參考這個網站: https://www.flcdatacenter.com/

    通過與否會在7天內知道。接著,再繼續繳交各種資料。

    Resource: USCIS H-1B Cap Season

    公司需要準備的文件:

    Petition Letter
    公司介紹
    上一年度財務報告或年度報告(填寫表格用)
    copy of 公司章程(option)
    copy of 辦公室租賃(option)
    如果公司之前沒有申請過 H1B,需要交 IRS 的稅號文件(EIN)

    個人需要準備的文件:

    最近一次的 copy of I-94
    copy of Passport ID page showing the identity, expiration date, current US visas, most recent U.S. visa stamps
    過往的 copy of I-20(持 F1 或 M1 簽證的學生適用)
    copy of I-983(Stem OPT Extension 學生適用)
    copy of IAP-66 或 SEVIS DS-2019(持 J1 簽證的訪問學者適用)
    copy of EAD 卡正反面
    copy of I-797
    最新版本的 resume(Word格式)
    copy of 學位證書(所有學位,包括學士學位、碩士學位和博士學位)和成績單 transcript
    如果是在美國以外的國家獲得的學位,需提供學歷學位認證 Academic credential evaluation
    曾經獲得的證書(如 CPA)
    job offer letter/招聘廣告和職位說明 job description
    所有美國公司提供的 W-2 或 1099
    最近三個月的工資單(需來自幫助辦理 H1B 的雇主)
    原籍國的地址和郵遞區號(英文填寫)
    住在美國的地址和郵遞區號

    以上部分資料為 supporting documentation,準備越齊全被要求再提交資料的機率就越小。

    交出 H1B package 後,一般等 2 到 3 個月不等,想快速知道結果,可以付加急費用 $2,500( I-907),15 天就知道是否approve。如果不幸遭遇 requests additional evidence(RFE),所需的時間會在你被通知 RFE 後多出可能長達3個月才有結果。

    可以試著跟律師或是雇主要 receipt number,再下載 Case Tracker 這個 app,便可以時時追蹤最新狀況。

    審核通過(Case Approved)

    接獲審核通過之後,先慶祝一番!

    移民局會寄送 I-797 通知,代表 H1B 身份已經核準 (H1B Approval Notice)。請妥善保管,不要弄丟了!因為這是日後辦理 H1B 必備的文件。若有打算出境回國,再入境美國時需要美國在臺協會辦理換簽證。

    H1B 簽證常見問答集

    Q:留學生畢業後如何留在美國

    A:最普遍的就是三個方法

    • 工作簽證 H1B
    • 工作綠卡
    • 結婚綠卡

    Q:工作開始前多久可以申請 H1B

    A:正式工作開始前,不早於6個月都可以開始申請 H1B

    Q:H1B 簽證只有 6 年,可以續簽嗎

    A:通常情況下,H1B 的擁有者在美國居住滿 6 年以後就不能再申請延期了。如果想要重新獲得H1B簽證,申請人需要離開美國滿 1 年以上,再返回美國找到願意幫你申請 H1B 的工作,重新申請 H1B 簽證。如果持有人處於綠卡申請狀態中(已提交 I-140 移民申請),在移民局做出審核決定之前,可以一年一簽延長 H1B 效期。如果綠卡移民申請被核準,可是還在等待最後一步,則能再申請三年的 H1B 延長。

    Q:如果在持有 H1B 時失業了怎麽辦

    A:H1B的持有人如果失業,有 60 天的失業寬限期 (Grace Period) 可以合法留美,調整身份。但除非這段期間內 H1B 新身份已經轉換成功,否則仍然不能工作。
    還有一項很特別規定:公司如果在 H1B 簽證到期之前辭退我們,他們必須支付回程交通費用 (reasonable costs of your return transportation),倘若是自行離職則不在此規定內。如果雇主沒有遵守這項規定,可以向 USCIS Service Venter 申訴。

    Q:某些情況 H1B 不需要抽簽

    A:高等學術機構、NGO、或者政府研究機構等地工作,不需要抽簽。持已有H1B簽證換工作也不需要重新抽簽。

    Q:H1B 沒有抽到怎麽辦

    A:如果你屬於STEM專業,可以考慮申請OPT延期。或是很多學術單位也為此建立,可以再就學以學生簽繼續工作

    Q:H1B 簽證和綠卡之間有什麽連結

    A:沒有。H1B 和綠卡獨立存在。可以同時申請。

    Q:正式拿到 H1B 前 OPT 過期怎麼辦

    A:H1B 要到 10/1 才正式生效,很可能某些人會面臨 OPT 銜接的問題,大致分成以下四種情況:

    OPT 在 10/1 後過期OPT 會自動轉換為 H1B,不需要擔心身份問題
    OPT 在 4/1-10/1 之間過期有了 H1B,OPT將會自動延長至 9/30,依舊可以合法在美國工作
    OPT 在 4/1 前 60 天內過期(約為 2/1 – 4/1)OPT 結束,有60天的寬限期(grace period),可以合法居留但不能工作
    拿到 H1B,也必須等到 10/1 才能開始工作
    OPT 在 2/1 前過期雖然可申請 H1B,但中間銜接期必須轉換成其他合法身份,比較常見的是
    延續 F1學生身份

    無論是 OPT 學生簽、H1B 工作簽、工作綠卡,找的工作都必須要和自己的專業相關。

    小掛 – 我朋友說,大公司會輪流買下不同年份的H1B中籤比例,比如你在臉書,今年剛好臉書買了,你中籤的機率就高很多。

    如果你抽到籤,也辦完 approved 了,回台灣時不要忘記申辦 H1B stamp 哦。

    拿到 H1B 回台灣要做什麼

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