最後更新時間 10/25/2024
時間悄悄到了 3 月,對國際留學生無疑是緊張刺激的月份,絕對不是因為春暖花開 lol 而是有機會從學生身份轉為工作簽的一個關鍵。
這篇我會說明 H1B 的流程,也會用英文呈現跟大家說明如何報告給公司,寫下我知道的文件價錢以及大概的律師費,每個人報告價格給公司的時候自行斟酌高低,這可能也是公司願不願意幫我們很大的變數,而公司配合的律師或是你自己找的律師花的成本不盡相同,跟公司說大概數字,讓他們有一個底。
美國工作簽證 H1B 是什麼
相信大部分的人來美國讀書不久後就知道什麼是 H1B ,如果順利進大公司,恭喜我們不用太煩惱整個流程,也不需要知道太多細節,資料填填,好事多做點,禱告等待吧。
但是如果我們在中小公司,他們不一定知道這是什麼,也許他們是第一次聘請外國人,也許他們就是只預計用我們3年,或 1 年。在我們還沒找到下一個頭路,就都得要爭取看看,盡全力說服公司自己是值得被 sponsor 的。
簡單介紹一下,留學生非 STEM Program 有一年 F1-OPT(Optional Practical Training) 學生簽,我們可以利用這一年的學生簽工作,一年後如果想繼續留在美國,就必須在第一年找到願意 sponsor 的公司幫忙申請 H1B,由於 H1B 為抽籤制,因此需要被抽中才能繼續留工作;如果是 STEM 的學生,則有 3 年的 OPT,因此就有 3 次機會可以抽。只要當抽中 H1B,申請核准,就能擁有工作簽 3 年,3 年到了再申請延長 3 年,此次不需要抽籤。
何時該跟公司提?如何說服公司申請 H1B?
以下我以自己為例,OPT 3 年,專業 Business Analytics
我認為 1 月中旬,聖誕節過後的 2-3 週就是最好時機,大家心情還在不錯,事情沒有很多的時候。由於我的公司完全沒有應徵過外國人,所以我知道他們完全沒有概念,我選擇作簡報報告給公司,讓他們一目了然,也能大概了解金額看看有沒有預算。
喔我也有把綠卡放在裡面,讓他們一次看兩種我能留在美國的方法。
首先,我先跟 HR 提有些事情想談,說明自己的身分,學生簽證,只有三年時間,如果三年到了,沒有H1B或綠卡,就需要回自己的國家。他們說需要一些時間查資料,也歡迎我可以丟一些相關資訊給他們。這時候就是展現自己多需要這東西的好時機,我們做一份簡報跟他們介紹,既能表現做簡報的功力,也可以用自己的導向寫下這份報告。
H1B申請時間流程
跟公司簡單介紹 H1B,抽籤制,3 年工作簽,可以再延 3 年 without 抽籤。每年 H1B 只有 85,000 個名額,其中有 65,000 給所有申請者,另外 20,000 預留給碩士(含)以上學歷的申請者。*這邊建議也可以寫下中籤率,因為在請公司幫忙綠卡的時候,可以提到 H1B 並無法完全保障我們留下。
再來,寫下流程,時程,需要付多少錢,以及要填寫哪些重要的表格。
有些我們不用知道那麼清楚,因為錢付了律師都會幫我們準備,但讓雇主了解大概要繳些什麼,讓他相信他不會因此而陷入茫茫文件海中是我們的責任!!
補充:上面的第二次抽籤月份可能會更動,很看政府心情,2021 年第二次在 7 月,破天荒的有第三次在 11 月。
3月1日-3月17日 | 電子註冊系統正式開放註冊 |
3月20日-3月31日 | 抽籤,陸續公布結果 |
4月 | 公布結果後 90 天內完成所有文件的遞交 |
4月-6月 | 向 Department of Labor(DOL)提出 LCA 申請,審理時間一般7天左右 準備 H1B Package(e.g. I-129,G-28…)遞交移民局 |
10月1日 | 申請獲准後,正式生效 |
金額分為兩部分,繳給 USCIS 的基本費用以及律師費,如果知道公司是因為預算而猶豫,可以強調一開始抽籤只需要花費 $10美金,抽到了一切再談。費用內的律師費可以選擇自己出,加急費用 $2,500 也不是必需的。
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外婆專線是我和我的大學同學共同錄製的podcast,只要是我為外公外婆做的節目,我希望外公外婆多看電視報紙不與外界脫節,可是外婆總說眼睛看容易累,讓她聽聽收音機,她嫌吵,說「不是你在說話」;於是外婆專線誕生了,願帶領外公外婆遊遍世界
外婆專線的臉書 – HotlinetoGrandma
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申請 H1B 花費明細
基本費用
- I-129申請費(Filing Fee):$460
- 防詐欺費用(Fraud Prevention and Detection Fee):$500
- 公司培訓費用(ACWIA)*:25人以下公司:$750|25人以上(含)公司:$1,500
*在學術研究機構工作等可免 ACWIA
律師費用
- $1,000 到 $3,000 不等
額外費用
- 50 人以上且 H1B 或 L1 身份員工占半數或以上的公司額外費用(Public Law 114-113 fee) :$4,000
- 加急費用(Premium Processing, Optional):$2,500
以上就是你能做的,把流程、價格寫清楚,在討論的時候可以列出自己為公司做了什麼事,改善了什麼部分,未來哪些部份可以為公司加強。
申請 H1B 流程細節 & 必須準備的資料
到了 2 月中旬如果公司還沒有動靜,記得再提醒一次。答應了,3月初雇主就需要開始申請 accont,預備抽籤。抽中後,需要在90天內繳交資料。
完成 LCA (Labor Condition Application) 申請,勞工局核準:公司需要證明我們的薪資不低於現在工資的標準(Prevailing Wage),薪水高這裡遇到的問題不大,但是如果薪水偏低,則需要小心,不然很容易被 audit。所以找到匹配的薪水和職位很重要。可參考這個網站: https://www.flcdatacenter.com/
通過與否會在7天內知道。接著,再繼續繳交各種資料。
公司需要準備的文件:
Petition Letter
公司介紹
上一年度財務報告或年度報告(填寫表格用)
copy of 公司章程(option)
copy of 辦公室租賃(option)
如果公司之前沒有申請過 H1B,需要交 IRS 的稅號文件(EIN)
個人需要準備的文件:
最近一次的 copy of I-94
copy of Passport ID page showing the identity, expiration date, current US visas, most recent U.S. visa stamps
過往的 copy of I-20(持 F1 或 M1 簽證的學生適用)
copy of I-983(Stem OPT Extension 學生適用)
copy of IAP-66 或 SEVIS DS-2019(持 J1 簽證的訪問學者適用)
copy of EAD 卡正反面
copy of I-797
最新版本的 resume(Word格式)
copy of 學位證書(所有學位,包括學士學位、碩士學位和博士學位)和成績單 transcript
如果是在美國以外的國家獲得的學位,需提供學歷學位認證 Academic credential evaluation
曾經獲得的證書(如 CPA)
job offer letter/招聘廣告和職位說明 job description
所有美國公司提供的 W-2 或 1099
最近三個月的工資單(需來自幫助辦理 H1B 的雇主)
原籍國的地址和郵遞區號(英文填寫)
住在美國的地址和郵遞區號
以上部分資料為 supporting documentation,準備越齊全被要求再提交資料的機率就越小。
交出 H1B package 後,一般等 2 到 3 個月不等,想快速知道結果,可以付加急費用 $2,500( I-907),15 天就知道是否approve。如果不幸遭遇 requests additional evidence(RFE),所需的時間會在你被通知 RFE 後多出可能長達3個月才有結果。
可以試著跟律師或是雇主要 receipt number,再下載 Case Tracker 這個 app,便可以時時追蹤最新狀況。
審核通過(Case Approved)
接獲審核通過之後,先慶祝一番!
移民局會寄送 I-797 通知,代表 H1B 身份已經核準 (H1B Approval Notice)。請妥善保管,不要弄丟了!因為這是日後辦理 H1B 必備的文件。若有打算出境回國,再入境美國時需要美國在臺協會辦理換簽證。
H1B 簽證常見問答集
Q:留學生畢業後如何留在美國
A:最普遍的就是三個方法
- 工作簽證 H1B
- 工作綠卡
- 結婚綠卡
Q:工作開始前多久可以申請 H1B
A:正式工作開始前,不早於6個月都可以開始申請 H1B
Q:H1B 簽證只有 6 年,可以續簽嗎
A:通常情況下,H1B 的擁有者在美國居住滿 6 年以後就不能再申請延期了。如果想要重新獲得H1B簽證,申請人需要離開美國滿 1 年以上,再返回美國找到願意幫你申請 H1B 的工作,重新申請 H1B 簽證。如果持有人處於綠卡申請狀態中(已提交 I-140 移民申請),在移民局做出審核決定之前,可以一年一簽延長 H1B 效期。如果綠卡移民申請被核準,可是還在等待最後一步,則能再申請三年的 H1B 延長。
Q:如果在持有 H1B 時失業了怎麽辦
A:H1B的持有人如果失業,有 60 天的失業寬限期 (Grace Period) 可以合法留美,調整身份。但除非這段期間內 H1B 新身份已經轉換成功,否則仍然不能工作。
還有一項很特別規定:公司如果在 H1B 簽證到期之前辭退我們,他們必須支付回程交通費用 (reasonable costs of your return transportation),倘若是自行離職則不在此規定內。如果雇主沒有遵守這項規定,可以向 USCIS Service Venter 申訴。
Q:某些情況 H1B 不需要抽簽
A:高等學術機構、NGO、或者政府研究機構等地工作,不需要抽簽。持已有H1B簽證換工作也不需要重新抽簽。
Q:H1B 沒有抽到怎麽辦
A:如果你屬於STEM專業,可以考慮申請OPT延期。或是很多學術單位也為此建立,可以再就學以學生簽繼續工作
Q:H1B 簽證和綠卡之間有什麽連結
A:沒有。H1B 和綠卡獨立存在。可以同時申請。
Q:正式拿到 H1B 前 OPT 過期怎麼辦
A:H1B 要到 10/1 才正式生效,很可能某些人會面臨 OPT 銜接的問題,大致分成以下四種情況:
OPT 在 10/1 後過期 | OPT 會自動轉換為 H1B,不需要擔心身份問題 |
OPT 在 4/1-10/1 之間過期 | 有了 H1B,OPT將會自動延長至 9/30,依舊可以合法在美國工作 |
OPT 在 4/1 前 60 天內過期(約為 2/1 – 4/1) | OPT 結束,有60天的寬限期(grace period),可以合法居留但不能工作 拿到 H1B,也必須等到 10/1 才能開始工作 |
OPT 在 2/1 前過期 | 雖然可申請 H1B,但中間銜接期必須轉換成其他合法身份,比較常見的是 延續 F1學生身份 |
無論是 OPT 學生簽、H1B 工作簽、工作綠卡,找的工作都必須要和自己的專業相關。
小掛 – 我朋友說,大公司會輪流買下不同年份的H1B中籤比例,比如你在臉書,今年剛好臉書買了,你中籤的機率就高很多。
如果你抽到籤,也辦完 approved 了,回台灣時不要忘記申辦 H1B stamp 哦。
拿到 H1B 回台灣要做什麼
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7 comments
Good article. I definitely appreciate this website. Stick with it!
非常详细与认真的好文。
Tommy 謝謝您的鼓勵! 我會繼續努力寫下去!
軟爛
我也喜歡軟爛!
UI/UX 使用起來感受很好 文章寫得蠻詳細的 🫠
謝謝你的鼓勵!